Vacature Medewerker Administratie afdeling Advies
Wij zoeken een medewerker administratie die administratief ondersteunende werkzaamheden verricht voor deAfdeling Advies. De afdeling Advies bestaat uit 8 adviseurs en een coördinator.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- het registreren en archiveren van documenten, het aanmaken en bijhouden van zaakdossiers
- het genereren van managementrapportages uit de diverse systemen
- het signaleren en melden van storingen en afwijkingen in de gebruikte systemen
De betrouwbaarheid van de opgeslagen informatie is essentieel voor het goed kunnen uitvoeren van de werkzaamheden van de adviseurs. De medewerker administratie voelt zich verantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van deze werkzaamheden en voert ze zelfstandig en gestructureerd uit.
Functie-eisen
Kennis & Vaardigheden
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau in een administratieve richting (b.v.: archivering, bibliotheek, secretarieel, enz.)
- Je hebt kennis van algemeen administratieve procedures en voorschriften
- Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
- Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie en houd je aan de geldende (formele) normen en waarden
- Je creëert voor jezelf en anderen overzicht over de totale werkvoorraad
- Je deelt kennis en ideeën met collega’s
- Je bent in staat contacten aan te gaan gericht op informatiegesprekken en het maken van afspraken.
Ervaring
- Je hebt enkele jaren werkervaring met het (zelfstandig) uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het genereren en samenstellen van managementinformatie
- Je hebt ervaring met signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en met het ondersteunen van gebruikers
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het leveren van een bijdrage aan het functioneel beheer van de gebruikte systemen
Competenties
- Nauwkeurig werken
- Klantgerichtheid
- Integriteit
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 6
Maandsalaris: Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
Minimaal aantal uren per week: 16
Maximaal aantal uren per week: 16
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Interesse?
Heb je interesse en wil je reageren? Dat kan via de website werkenvoornederland.